Минтруд упростит правила ведения бумажных трудовых книжек

Опубликовано:

Минтруд подготовило проект приказа, призванный упростить ведение и хранение бумажных трудовых книжек россиян.

Авторы проекта приводят статистику из ПФР по состоянию на 29 декабря 2020 года, согласно которой из 58 122 955 застрахованных лиц 34 881 002 человека выбрали бумажную трудовую, а 5 168 011 граждан - электронную трудовую. В связи с этим ведомство решило обновить правила ведения трудовых книжек, а также инструкцию по их заполнению.

Как поясняет Минтруд, в проект включены актуальные нормы, которые содержатся в действующих правилах и инструкции. При этом устаревшие и избыточные требования будут упразднены. В частности, будут отменены требования:

  • вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в нее и скреплять их сургучной печатью или опломбировать;
  • знакомить работника под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью;
  • вносить в трудовые книжки записи о общем трудовом стаже, в том числе лицам, отбывшим исправительные работы без лишения свободы о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж;
  • заверять подписью работника при его увольнении (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя.
  • заполнять трудовую книжку работнику, принятому на работу впервые, в присутствии работника.

Некоторые записи в трудовую книжку актуализировали в связи с изменениями в ТК. Например, внесли правила для внесения данных о дистанционной работе при наличии письменного соглашения между работодателем и дистанционным работником.

Проект также содержит форму трудовой книжки и вкладыша в нее, но без существенных изменений. Поэтому работодатели могут применять ранее изготовленные и приобретенные бланки.

Кадровый и бухгалтерский учет в нашей компании "Зест-Персонал" своевременно корректируется в соответствии с изменениями в законодательстве. Вашей компании не придется волноваться о соблюдении прав сотрудников предоставляемых по договору аутстаффинга (услуги по предоставлению труда работников).

     

Возврат к списку